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Una asistente de IA para agencias que viven entre clientes, cambios y entregas
Tessa lee el correo, Slack y las reuniones de la agencia, apunta lo que pide cada cliente y persigue las aprobaciones por ti. Tú revisas y envías.
«¿Esto lo aprobó el cliente o solo dijo que le gustaba?»
En una agencia el trabajo no se pierde por falta de talento, se pierde entre hilos. El cliente pide un cambio en un correo, lo matiza en una llamada, el equipo lo comenta en Slack y la versión buena acaba en una carpeta de Drive que nadie encuentra. Cuando llega el viernes, nadie tiene claro qué está aprobado, qué espera respuesta y qué entrega se ha movido.
Mientras tanto, las propuestas enviadas se enfrían porque nadie tiene tiempo de escribir el tercer «¿has podido verlo?», y quien lleva las cuentas pasa media mañana reconstruyendo qué se dijo con cada cliente antes de cada reunión.
Cómo funciona con Tessa
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Conectas Google y Slack
Cada persona de la agencia conecta su correo, su calendario y Slack con un clic. Al elegir la plantilla «Agencia», Tessa ya sabe que los cambios, aprobaciones y plazos de los clientes van primero y que los avisos de herramientas pueden esperar.
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Cada petición del cliente se convierte en tarea
«¿Podéis cambiar el titular y adelantar la entrega al jueves?» pasa a ser una tarea con fecha y prioridad, enlazada al hilo original. Lo que ya respondiste o era un aviso automático se cierra solo.
- 3
Tessa toma notas en las reuniones con clientes
Entra a la llamada como «Tessa (toma notas)» y en el acta destaca lo que pide cambiar el cliente, lo que queda aprobado y las fechas comprometidas. Las tareas salen ya con su responsable.
- 4
Persigue las aprobaciones
Si una propuesta lleva días sin respuesta, Tessa te deja un recordatorio amable redactado en tu tono. Lo revisas y sale con un clic; nada llega al cliente sin tu permiso.
Qué ganas
- Una foto por cliente cada lunesQué se entrega esta semana, qué espera respuesta y qué está bloqueado, cliente a cliente, sin abrir veinte hilos.
- Menos «esto no lo pedimos»Los cambios y aprobaciones quedan escritos en el acta y en la tarea, con enlace a la fuente. Si hay dudas, se busca y se encuentra.
- Propuestas que no se enfríanLos seguimientos se preparan solos y se envían cuando tú quieres. Ventas sin CRM detecta las oportunidades que llevan tiempo paradas.
- Reuniones preparadas en diez minutosAntes de cada llamada recibes quién viene, de qué hablasteis la última vez y qué tienes pendiente con ese cliente.
Rutinas pensadas para una agencia
La plantilla «Agencia» importa estas rutinas desde el primer día. Puedes cambiarlas o escribir las tuyas con tus palabras:
- «Los lunes, resume por cliente las entregas de la semana y lo que espera respuesta.»
- «Si un cliente no ha respondido a una propuesta en 3 días, prepárame un recordatorio amable.»
- Un ejemplo que puedes añadir: «Después de cada reunión con un cliente, crea las tareas de cambios y avisa en el canal del proyecto».
Las herramientas que importan en una agencia
Lo esencial funciona con Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive y Meet) y Slack. Si gestionáis el trabajo en Asana, Trello, ClickUp, Notion o Jira, o las oportunidades en HubSpot o Pipedrive, Tessa también se conecta a ellos, aunque esas integraciones están en beta. Si facturáis con Holded (beta), Tessa os avisa de las facturas vencidas y prepara presupuestos que tú apruebas.
Privacidad con clientes y con el equipo
Lo que Tessa lee del correo de cada persona solo lo ve esa persona. Los responsables ven el estado del trabajo (entregas, bloqueos), nunca cuántas horas pasa alguien en un cliente ni su actividad: Tessa no genera métricas individuales para jefes. Los datos se guardan cifrados en servidores de la UE, y lo que sale hacia un cliente, como un recordatorio o un presupuesto, espera tu aprobación.
Lo que Tessa lee de cada persona es privado, tus datos se guardan en la UE y nada sale fuera sin tu aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Tessa sustituye a la herramienta de gestión de proyectos de la agencia?
No. Tessa trabaja por encima de lo que ya usáis: convierte correos, mensajes y reuniones en tareas y, si conectáis Asana, Trello, ClickUp o Jira (en beta), las lleva allí. La herramienta de proyectos sigue siendo la vuestra.
¿Puede enviar correos a los clientes sin que yo los vea?
Por defecto, no. Todo lo que sale fuera de la empresa espera tu aprobación. Tessa redacta y tú decides si se envía tal cual, si lo editas o si lo descartas.
¿Funciona si la reunión con el cliente es por Zoom o Teams?
Sí. Tessa entra a Google Meet, Zoom y Teams como asistente que toma notas; Zoom y Teams están en beta. El acta destaca cambios pedidos, aprobaciones y fechas de entrega.
¿Los responsables de la agencia pueden ver lo que hace cada persona?
No. Ven el trabajo del equipo (tareas, entregas, bloqueos), nunca el correo de nadie ni métricas individuales. Es una decisión de diseño que no se cambia por cliente.
¿Cuánto cuesta para una agencia pequeña?
Hay un plan gratis para hasta 3 personas, con tareas desde el correo, respuestas y seguimientos. Las reuniones, Slack y las rutinas van en el plan Equipo, que puedes probar 14 días sin tarjeta.
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¿Cómo es tu equipo?
La misma IA para los dos. Cambia por dónde empezar.
Startups
De 5 a 30 personas
Crece sin perder el hilo
Tareas desde el correo y Slack, seguimientos, ventas e inversores, sin que todo pase por los fundadores.
Empresas
De 30 a 250 personas
Que lo que se decide, se haga
Actas y tareas de cada reunión, compromisos con seguimiento y el pulso de cada equipo, sin vigilar a nadie.
Conecta Google y Slack, elige la plantilla «Agencia» y mañana tendrás la foto de cada cliente.
Empieza gratisPlan gratuito para equipos de hasta 3 personas. Lo que sale fuera siempre espera tu aprobación.