Funciones · Reuniones
Tessa toma notas, reparte las tareas y envía el resumen
Entra a tu videollamada como «Tessa (toma notas)» o lee la transcripción que guarda Google Meet. Al terminar tienes el acta, las tareas con su responsable y fecha, y el resumen enviado a quien estuvo.
Lo que se dice en una reunión se evapora en una hora
En casi todas las reuniones pasa lo mismo: alguien intenta tomar notas mientras participa, las notas quedan en su libreta o en un documento que nadie vuelve a abrir, y las tareas se reparten de palabra. Una semana después nadie recuerda quién iba a enviar la propuesta ni para cuándo.
Las herramientas de transcripción resuelven la parte de escribir, pero te dejan un texto largo que alguien tiene que leer, resumir y convertir en tareas. Y muchas funcionan peor en español o están pensadas solo para la reunión, sin conectar con el resto del trabajo.
Cómo funciona con Tessa
- 1
Tessa llega a la reunión
En las reuniones con varios asistentes, Tessa entra como participante visible, «Tessa (toma notas)», con una tarjeta que avisa de que está tomando notas. Con Google Meet también puede usar la transcripción o las notas que Meet guarda en tu Drive.
- 2
Escribe el acta
Resumen, decisiones y tareas. Cada tarea lleva responsable, prioridad, fecha y los detalles que se dijeron (destinatarios, enlaces, cifras).
- 3
Reparte el trabajo
Las tareas se crean para cada responsable y Tessa le recordará el compromiso cuando se acerque la fecha.
- 4
Envía el resumen
A los asistentes de la empresa les llega por Slack y por correo. A los de fuera, solo cuando tú lo apruebas.
Qué ganas
- Pensada en españolActas, decisiones y tareas redactadas en español natural, también en reuniones mixtas con inglés.
- Tareas, no solo textoLo acordado se convierte en trabajo asignado, con fecha y seguimiento.
- Nombres realesCuando la plataforma da subtítulos con nombre, Tessa sabe quién dijo qué y a quién asignar cada tarea.
- Lo externo, con aprobaciónEl resumen a clientes o proveedores espera tu visto bueno antes de salir.
- Alimenta la memoria de empresaLas decisiones pasan a la wiki y se pueden buscar después, con su fuente.
- Datos personales protegidosCorreos y teléfonos se sustituyen por marcadores antes de pasar por el modelo de IA y se restauran al guardar el acta.
Plataformas compatibles
Google Meet es la opción más completa hoy: Tessa puede entrar como participante o leer la transcripción que Meet guarda en Drive. Zoom y Microsoft Teams funcionan con el mismo participante «Tessa (toma notas)» y están en beta. Las grabaciones de las reuniones se incluyen en el plan Empresa.
Lo que Tessa lee de cada persona es privado, tus datos se guardan en la UE y nada sale fuera sin tu aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Los asistentes saben que Tessa está tomando notas?
Sí. Tessa entra como un participante más, con el nombre «Tessa (toma notas)» y una imagen que indica que está tomando notas. Recomendamos además avisarlo al empezar, sobre todo con personas de fuera.
¿Funciona con Zoom y Teams?
Sí, en beta. El participante que toma notas entra en Meet, Zoom y Teams. Con Google Meet, además, Tessa puede leer la transcripción que Meet guarda en tu Drive.
¿Quién puede ver el acta?
Las personas de la empresa que participaron en la reunión. Las actas no se publican para todo el equipo salvo que alguien las comparta.
¿Cuánto cuesta?
Las notas de reuniones están en los planes Equipo y Empresa, con 14 días de prueba gratis. Cada reunión consume créditos de IA según su duración; puedes ver la tabla de costes en la página de precios.
¿En qué se diferencia de una herramienta solo de transcripción?
Tessa no se queda en el texto: crea las tareas con responsable, recuerda los compromisos, envía el resumen y guarda las decisiones en la memoria de la empresa, conectada con tu correo y Slack.
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