Integración con Google Meet
Google Meet con IA: el acta, las tareas y el resumen, sin tomar notas
Al acabar la reunión, Tessa escribe el acta, crea las tareas de cada responsable con su fecha y manda el resumen. Tú solo hablas.
Lo que se acuerda en una reunión se evapora
Una reunión de treinta minutos acaba con cinco acuerdos. Si nadie los apunta, al día siguiente cada uno recuerda una versión distinta y la mitad no se hace. Si alguien los apunta, deja de participar en la reunión.
Grabar no resuelve nada: nadie vuelve a ver una hora de vídeo. Lo que hace falta es un acta corta, quién hace qué y para cuándo, y que alguien se acuerde de recordarlo.
Cómo funciona con Tessa
- 1
Conectas Google
Con tu calendario y tu Drive conectados, Tessa sabe qué reuniones tienen Meet y dónde busca Google sus transcripciones.
- 2
Tessa recoge la conversación
Si Meet guarda la transcripción o las notas de Gemini en Drive, las usa. Si no, puede entrar como «Tessa (toma notas)», visible para todos con un aviso de que está tomando notas.
- 3
Escribe el acta
Resumen, decisiones y una lista de tareas con responsable, prioridad y fecha. Los correos y teléfonos que se mencionan se sustituyen por marcadores antes de pasar por el modelo.
- 4
Reparte y hace seguimiento
El resumen llega por Slack y correo a los asistentes de tu empresa. A los de fuera solo sale si lo apruebas. Cada responsable recibe recordatorios de lo suyo.
Qué ganas
- Tareas con nombre y fechaNo una lista suelta de ideas: cada acuerdo queda asignado a alguien con un plazo.
- Compromisos que se cumplenTessa avisa el día del vencimiento y, si algo se atasca, se lo dice una sola vez a quien lo pidió.
- Aprovecha lo que Meet ya haceSi tu empresa ya usa las transcripciones de Meet, Tessa las convierte en trabajo en lugar de dejarlas en una carpeta.
- Aprobación para lo externoEl resumen a un cliente o proveedor espera tu visto bueno antes de salir.
- Memoria de la empresaLas decisiones de las actas alimentan la wiki y la búsqueda, visibles solo para quienes estuvieron en la reunión.
Dos formas de capturar una reunión
La primera es la que menos se nota: la transcripción que la propia Google Meet guarda en Drive (o una grabación, que Tessa transcribe). La segunda es el asistente de Tessa, que entra en la llamada con su propia tarjeta en cámara para que todo el mundo sepa que se están tomando notas. Puedes usar las dos según el tipo de reunión.
- Las actas las ven sus participantes, no toda la empresa.
- El asistente solo se envía si quedan créditos y nunca pierde un acta de una reunión a la que ya asistió.
- También funciona con Zoom y Teams (en beta).
Lo que Tessa lee de cada persona es privado, tus datos se guardan en la UE y nada sale fuera sin tu aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago que Google Meet tome notas automáticamente con IA?
Conecta tu cuenta de Google en Tessera. Tessa detecta las reuniones con Meet de tu calendario y, al terminar, genera el acta a partir de la transcripción de Meet o de su propio asistente.
¿Las notas se hacen en español?
Sí. Tessa escribe el acta en el idioma de la reunión y está pensada para equipos que trabajan en español.
¿Los asistentes saben que se están tomando notas?
Sí. Meet anuncia sus transcripciones, y el asistente de Tessa aparece en la llamada con su nombre y una tarjeta que dice que está tomando notas.
¿Dónde quedan las tareas del acta?
En Tessera, cada una con su responsable y su fecha, y con recordatorios. Si además conectas Jira, Trello u otra herramienta de tareas (en beta), sus tareas se ven en el mismo tablero.
¿Qué plan necesito?
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¿Cómo es tu equipo?
La misma IA para los dos. Cambia por dónde empezar.
Startups
De 5 a 30 personas
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Empresas
De 30 a 250 personas
Que lo que se decide, se haga
Actas y tareas de cada reunión, compromisos con seguimiento y el pulso de cada equipo, sin vigilar a nadie.
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