Integración con Zoom · BetaBeta
Reuniones de Zoom con IA: acta, tareas y resumen sin esfuerzo
Si la invitación tiene un enlace de Zoom, Tessa se une a la reunión, toma notas y convierte lo acordado en tareas con responsable.
Esta conexión está en beta: funciona, pero todavía la estamos probando con cuentas reales.
Zoom con clientes, notas en ninguna parte
Muchos clientes y socios siguen convocando por Zoom aunque tu empresa use Google o Microsoft. Esas reuniones son a menudo las más importantes (una demo, una negociación, el arranque de un proyecto) y las peor documentadas.
Tomar notas mientras presentas o negocias es casi imposible, y repasar una grabación después es algo que nadie hace.
Cómo funciona con Tessa
- 1
Tienes la reunión en tu calendario
No hay que conectar Zoom. Tessa detecta el enlace de Zoom en la invitación de tu Google Calendar o de tu Outlook.
- 2
Tessa entra al empezar
Se une como «Tessa (toma notas)», con una tarjeta en cámara que avisa a todos de que está tomando notas.
- 3
Acta con nombres reales
Usa los subtítulos de la reunión, que traen el nombre de quien habla, para asignar cada tarea a su responsable. Si no hay subtítulos, transcribe el audio distinguiendo a cada persona.
- 4
Resumen y recordatorios
El resumen va a los asistentes de tu empresa por Slack y correo; a los externos, solo con tu aprobación. Cada responsable recibe sus recordatorios.
Qué ganas
- Sin instalar nada en ZoomNi aplicaciones del marketplace ni permisos de administrador de Zoom.
- Funciona con reuniones de otrosSi un cliente te invita a su Zoom, Tessa puede entrar igual, porque solo necesita el enlace.
- Lo acordado, convertido en trabajoLas tareas del acta llegan a Tessera, cada una a su responsable y con su fecha, y él recibe los recordatorios.
- Transparente para todosEl asistente aparece con su nombre. Los asistentes pueden pedir que salga si no quieren notas.
- Coste claroEl asistente gasta créditos por cada cuarto de hora de reunión. Si no quedan, no se envía.
Antes de usarlo con clientes
Avisar de que se toman notas es una buena práctica, y en muchas reuniones también una obligación. El asistente de Tessa se identifica en la llamada, pero te recomendamos mencionarlo en la invitación cuando haya personas de fuera. La integración está en beta: el asistente está construido, pero aún no se ha probado lo suficiente con reuniones reales de Zoom.
Lo que Tessa lee de cada persona es privado, tus datos se guardan en la UE y nada sale fuera sin tu aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago que una IA tome notas en Zoom?
Conecta tu calendario de Google o Microsoft en Tessera. Cuando una reunión con enlace de Zoom vaya a empezar, Tessa enviará su asistente a tomar notas.
¿Tengo que conectar mi cuenta de Zoom?
No. Tessa solo necesita el enlace de la reunión, que lee de la invitación de tu calendario.
¿Las actas se escriben en español?
Sí. Tessa escribe el acta en el idioma de la reunión.
¿Qué pasa si el anfitrión tiene sala de espera?
El asistente espera a que lo admitan, como cualquier otro invitado. Si nadie lo admite, no hay acta.
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