Funciones · Preparación
Llega a cada reunión sabiendo de qué va
Diez minutos antes de empezar, Tessa te manda un resumen corto: quién asiste, qué se habló la última vez y qué tareas tienes abiertas con esas personas. Sin buscar nada.
Encadenas reuniones y entras a cada una a ciegas
Tienes una llamada con un cliente a las 12 y vienes de otra que se ha alargado. Abres el calendario, ves el nombre de la empresa y tratas de recordar: ¿qué le prometimos?, ¿quién era la persona nueva que venía?, ¿enviamos ya la propuesta? Buscas en el correo mientras la otra persona saluda.
Preparar bien una reunión lleva quince minutos que casi nunca tienes: revisar el último hilo, las notas de la reunión anterior y lo que quedó pendiente. Por eso la mayoría de las veces no se hace, y se nota.
Cómo funciona con Tessa
- 1
Tessa mira tu agenda
Con tu calendario de Google conectado, sabe qué reuniones tienes y con quién.
- 2
Reúne el contexto
Busca lo último que hablaste con esas personas, las actas de reuniones anteriores y las tareas abiertas relacionadas, solo entre lo que tú ya puedes ver.
- 3
Te lo resume en un mensaje
Diez minutos antes, te llega por el chat de Tessa, por Slack y, si lo activas, como aviso en el móvil.
- 4
Entras con el siguiente paso claro
Lees el resumen en un minuto y empiezas la reunión sabiendo qué hay que cerrar.
Qué ganas
- Sin preparar nadaNo tienes que pedirlo: llega solo antes de cada reunión con asistentes.
- Lo que importa, en un minutoUn resumen breve, no un informe. Quién viene, qué pasó y qué falta.
- Llega donde estésEn la app, en Slack o en el móvil, para leerlo de camino a la sala.
- Respeta lo que cada uno puede verTu resumen solo usa tu correo, tus actas y lo compartido contigo. Nunca el buzón de un compañero.
- Encaja con las notasSi Tessa tomó notas en la reunión anterior, sus decisiones y tareas aparecen en la preparación de la siguiente.
Ejemplo de resumen
Para que te hagas una idea, un resumen típico tiene este aspecto: «Reunión con Kirai en 10 minutos. Vienen Laura (ya la conoces) y su nuevo director de operaciones. La última vez acordasteis revisar el presupuesto con el cambio de alcance; se lo enviaste el lunes y aún no ha respondido. Tienes abierta la tarea “preparar calendario de entregas”». Tres frases y entras sabiendo por dónde empezar.
Cómo prepararla si no usas Tessa
Si prefieres hacerlo a mano, el método es el mismo: lee el último hilo con los asistentes, repasa el acta de la reunión anterior, apunta qué prometiste tú y qué te prometieron, y escribe el resultado que quieres al salir. Lo tienes paso a paso en nuestra guía para preparar una reunión en cinco minutos.
Lo que Tessa lee de cada persona es privado, tus datos se guardan en la UE y nada sale fuera sin tu aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Para qué reuniones prepara resumen?
Para las reuniones de tu calendario con otras personas. Si no hay contexto previo con los asistentes, el resumen es más corto o se limita a decirte quién viene.
¿Puedo pedir la preparación en otro momento?
Sí. Puedes preguntarle a Tessa en cualquier momento, por ejemplo «¿qué tengo pendiente con Kirai?», y te responde con lo que encuentra y sus fuentes.
¿Usa el correo de mis compañeros?
No. La preparación solo usa lo que tú ya puedes ver: tu correo, las actas de reuniones en las que estuviste y lo compartido en la empresa. El correo de cada persona es privado.
¿Funciona con Outlook?
Sí, con Microsoft 365 en beta. Tessa puede leer tu calendario de Outlook igual que el de Google.
¿Cuánto cuesta?
La preparación de reuniones está en los planes de pago y consume unos pocos créditos por reunión. Puedes probarla 14 días gratis.
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