Sectores · Reformas y construcción
Una asistente de IA para empresas de reformas que trabajan a pie de obra
Presupuestos, proveedores, clientes que preguntan y facturas por cobrar: Tessa lleva la oficina mientras tú estás en la obra.
«Paso el día en obra y la oficina se queda sin atender»
En una empresa de reformas, el que sabe de cada obra suele ser el que no está en la oficina. Los clientes piden presupuestos y nadie los persigue después, el proveedor confirma una entrega para el martes en un correo que nadie lee, y el cliente pregunta por WhatsApp si los azulejos llegan esta semana.
Por las noches tocan los papeles: pasar a limpio presupuestos, revisar qué facturas siguen sin cobrar, recordar a quién había que llamar. Y lo que se habla en la visita de obra con el cliente rara vez queda escrito, hasta que hay una discusión sobre si ese cambio estaba incluido o no.
Cómo funciona con Tessa
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Conectas el correo y el calendario
Cada persona conecta su Google y, si lo usáis, Slack. Eliges «Otro» como sector y le dices a Tessa, con tus palabras, qué es urgente: clientes con obra en curso, proveedores con entregas y cobros.
- 2
Cada petición, una tarea
«¿Me podéis mandar el presupuesto del baño?» o «el pedido de material llega el jueves» pasan a ser tareas con fecha, visibles desde el móvil.
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Presupuestos con seguimiento
Si un presupuesto enviado no tiene respuesta, Tessa te deja el seguimiento redactado. Con Holded (beta), además prepara presupuestos que tú apruebas y te avisa de las facturas vencidas.
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Avisos en el bolsillo
La app móvil te avisa de lo urgente y te deja responder con un clic entre una tarea de obra y otra.
Qué ganas
- Presupuestos que no se quedan en el aireCada presupuesto enviado tiene su seguimiento preparado, sin apuntarlo en una libreta.
- Proveedores bajo controlConfirmaciones de pedidos, entregas y cambios de fecha salen del correo y se convierten en tareas con fecha.
- Menos noches con papelesRespuestas, recordatorios y presupuestos llegan redactados; tú los revisas desde el móvil o el ordenador.
- Cobros a tiempoCon Holded y el banco (beta), Tessa avisa de las facturas vencidas y te prepara el correo para reclamarlas.
Rutinas de ejemplo para una empresa de reformas
No hay plantilla específica de construcción todavía: escribes las rutinas con tus palabras. Algunos ejemplos:
- «Si un presupuesto enviado lleva 7 días sin respuesta, prepárame un seguimiento.»
- «Cada mañana a las 7:30, dime qué entregas de proveedores hay hoy y en qué obra.»
- «Los lunes, recuerda a los clientes con facturas vencidas.»
Integraciones que importan a pie de obra
Lo esencial funciona con Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) y la app móvil. Holded (beta) añade presupuestos y facturas; los bancos por PSD2 (beta, solo lectura) cruzan las transferencias con las facturas para saber qué está cobrado. Con WhatsApp Business (beta), los mensajes de clientes entran en la bandeja con respuesta propuesta; hoy las fotos y audios llegan como un aviso con su texto, sin el archivo. Si os coordináis con Trello, Asana o ClickUp (beta), las tareas pueden ir allí.
Visitas de obra y privacidad
Si hacéis reuniones por Meet, Zoom o Teams con clientes o arquitectos, Tessa toma notas como asistente visible y el acta destaca los cambios pedidos y lo acordado. Lo que Tessa lee del correo de cada persona solo lo ve esa persona, los datos se guardan cifrados en la UE y no hay métricas individuales para el jefe de obra ni para la gerencia.
Lo que Tessa lee de cada persona es privado, tus datos se guardan en la UE y nada sale fuera sin tu aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Tessa hace los presupuestos de obra?
Puede preparar un borrador con Holded (beta) o en un documento de Drive con los datos que le des, pero las mediciones y los precios los decides tú. Ningún presupuesto sale sin tu aprobación.
¿Funciona desde el móvil en la obra?
Sí. Tessa tiene una app instalable con avisos de lo urgente y puedes aprobar respuestas con un clic. También puedes dictarle peticiones con la voz.
¿Puede leer las fotos que me mandan los clientes por WhatsApp?
Todavía no. Con WhatsApp Business (beta), las fotos y audios aparecen solo como un aviso junto al texto del mensaje; para verlos hay que abrir WhatsApp.
¿Sirve para controlar las horas de los operarios?
No. Tessa sigue el trabajo, no a las personas: no mide horas, movimientos ni actividad de nadie.
¿Hace falta saber de informática para instalarlo?
No. Google y Slack se conectan con un clic; Holded, WhatsApp o el banco, con instrucciones paso a paso.
¿Sirve para coordinarnos con subcontratas?
Sí, por correo. Los mensajes de fontaneros, electricistas o carpinteros que confirman o cambian una fecha se convierten en tareas, y Tessa te prepara la respuesta o el recordatorio. No hace falta que las subcontratas usen Tessa.
Sigue leyendo
- FuncionesSi no contestan, Tessa se acuerda por tiDile a Tessa «si no contesta en 3 días, haz seguimiento» y te dejará el recordatorio redactado para enviarlo con un clic. Pruébalo gratis.
- FuncionesTessa toma notas, reparte las tareas y envía el resumenTessa toma notas en tus reuniones, escribe el acta, crea las tareas de cada responsable y envía el resumen a los asistentes. Pruébalo 14 días.
- IntegracionesBetaHolded con IA: cobra antes y prepara presupuestos sin abrir el ERPConecta Holded y Tessa vigila las facturas vencidas, prepara presupuestos que tú apruebas y concilia las transferencias del banco con cada factura.
- GuíasCómo reclamar facturas vencidas (con tres modelos de correo)Cómo reclamar una factura impagada sin estropear la relación: calendario de recordatorios y tres modelos de correo (amable, segundo aviso y firme).
¿Cómo es tu equipo?
La misma IA para los dos. Cambia por dónde empezar.
Startups
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