Integración con Google Calendar
Google Calendar con IA: menos idas y venidas, más reuniones preparadas
Tessa usa tu calendario para cerrar citas sin cadenas de correos y para que llegues a cada reunión sabiendo de qué va.
«¿Te viene bien el jueves?» y otros diez correos
Cuadrar una reunión con alguien de fuera puede costar cuatro mensajes. Miras el calendario, propones dos horas, la otra persona contesta con otra, vuelves a mirar. Mientras, el correo original se hunde en la bandeja.
Y luego está la reunión en sí: entras a la llamada sin recordar qué os dijisteis la última vez ni qué le prometiste. Repasar correos y notas cinco minutos antes es lo primero que se salta cuando vas con prisa.
Cómo funciona con Tessa
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Conectas Google una sola vez
La misma conexión que da acceso a Gmail sirve para tu calendario. Cada persona conecta el suyo con un clic.
- 2
Tessa detecta quién quiere quedar
Cuando un correo pide una reunión, te propone huecos libres en horario laboral, uno por media jornada, sin pisar lo que ya tienes.
- 3
Eliges un hueco y ya está
Al pulsar, Tessa crea el evento con enlace de Google Meet en tu calendario, invita a la otra persona y contesta en el hilo confirmando. Tu clic es la aprobación.
- 4
Diez minutos antes, el resumen
Antes de cada reunión recibes en la app, en Slack o como aviso en el móvil quién viene, lo último que hablasteis y las tareas que tienes abiertas con esas personas.
Qué ganas
- Citas cerradas en un clicSin copiar y pegar horas ni abrir el calendario en otra pestaña. El correo de confirmación sale en el mismo hilo.
- Nunca entras en blancoLa preparación usa solo lo que tú ya puedes ver: tu correo, las actas en las que estuviste y tus tareas.
- Tu minuto de la mañanaSi lo activas, cada día te llega un resumen con las reuniones de hoy y las tareas que vencen.
- Base para tomar notasTessa sabe qué reuniones tienen videollamada y, al terminar, busca la transcripción o envía su asistente para hacer el acta.
- Google y Microsoft a la vezSi alguien usa también Outlook, los huecos libres cuentan como ocupado lo que lo está en cualquiera de los dos calendarios.
Ejemplo: una consultora que agenda diez llamadas a la semana
Imagina a la responsable de una consultoría pequeña que recibe peticiones de reunión de clientes y candidatos. Con Google Calendar conectado, cada petición aparece en su bandeja con tres huecos propuestos. Elige uno desde el móvil, el cliente recibe la invitación con Meet y, el día de la reunión, ella recibe a las 9:50 un resumen de lo que quedó pendiente en la última conversación.
No hay que configurar reglas ni páginas de reserva: Tessa trabaja con el calendario que ya usas.
Lo que Tessa lee de cada persona es privado, tus datos se guardan en la UE y nada sale fuera sin tu aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo conecto Google Calendar con Tessa?
Con la conexión de Google en «Mis conexiones». Un solo permiso cubre correo, calendario y Drive, y cada persona conecta su propia cuenta.
¿Tessa puede crear reuniones sin preguntarme?
Al agendar desde un correo, la reunión se crea cuando tú eliges el hueco: ese clic es la aprobación. En el panel de control puedes decidir qué acciones de calendario requieren aprobación siempre.
¿Qué horario usa para proponer huecos?
Por ahora, horario laboral de lunes a viernes, de 9 a 14 y de 15 a 18, en hora de Madrid. Propone un hueco por media jornada para no saturar al otro lado.
¿Se puede usar con un calendario de Outlook?
Sí. Puedes conectar también Microsoft 365, que está en beta. Tessa junta los dos calendarios y, si el correo llegó a Outlook, crea la reunión con Teams.
¿Qué ve mi responsable de mi calendario?
Nada que no viera ya en Google. Tessa no hace informes de cuántas reuniones tienes ni de cómo usas tu tiempo: el resumen previo es solo para ti.
Sigue leyendo
- FuncionesLlega a cada reunión sabiendo de qué vaDiez minutos antes de cada reunión, Tessa te dice quién viene, de qué hablasteis la última vez y qué tienes pendiente con ellos. Pruébalo gratis.
- FuncionesTe piden quedar y la reunión se agenda solaCuando alguien te pide quedar, Tessa te propone huecos libres y, al elegir uno, crea el evento con Meet, invita y confirma. Sin ida y vuelta.
- GuíasCómo preparar una reunión en cinco minutosPrepara cualquier reunión en cinco minutos: qué revisar, cómo escribir el orden del día y una checklist para llegar sabiendo de qué va y qué quieres.
- IntegracionesGoogle Meet con IA: el acta, las tareas y el resumen, sin tomar notasTessa convierte tus reuniones de Google Meet en un acta con decisiones y tareas por responsable, y envía el resumen a los asistentes. En español.
- IntegracionesGmail con IA: tu bandeja convertida en tareas y respuestasConecta Gmail con un clic: Tessa convierte cada correo que te pide algo en una tarea y te deja la respuesta escrita en tu tono. Tú decides qué se envía.
¿Cómo es tu equipo?
La misma IA para los dos. Cambia por dónde empezar.
Startups
De 5 a 30 personas
Crece sin perder el hilo
Tareas desde el correo y Slack, seguimientos, ventas e inversores, sin que todo pase por los fundadores.
Empresas
De 30 a 250 personas
Que lo que se decide, se haga
Actas y tareas de cada reunión, compromisos con seguimiento y el pulso de cada equipo, sin vigilar a nadie.
Conecta tu calendario y deja de cuadrar agendas por correo.
Empieza gratisPlan gratuito para equipos de hasta 3 personas. Lo que sale fuera siempre espera tu aprobación.