Funciones · Agenda
Te piden quedar y la reunión se agenda sola
Tessa detecta los correos que piden una reunión, te propone huecos libres de tu calendario y, cuando eliges uno, crea el evento con videollamada, invita a la otra persona y le responde en el mismo hilo.
Cinco correos para cuadrar media hora
«¿Te viene bien el martes?» «El martes no puedo, ¿el miércoles por la tarde?» «El miércoles tengo hasta las cinco…» Cuadrar una reunión por correo puede llevar varios días y varios mensajes, y mientras tanto el tema se enfría.
Los enlaces de reserva ayudan, pero no siempre quedan bien con un cliente o un socio, y alguien tiene que configurarlos y mantenerlos. Lo que la mayoría haría si tuviera tiempo es mirar su agenda, proponer dos o tres opciones y crear la invitación. Eso es justo lo que hace Tessa.
Cómo funciona con Tessa
- 1
Detecta la petición
Al leer tu bandeja, Tessa identifica los correos en los que alguien quiere quedar contigo y los marca como «Reunión».
- 2
Te propone huecos
Mira tu calendario y te ofrece varias opciones libres en horario laboral, repartidas entre mañanas y tardes de los próximos días.
- 3
Eliges uno
Un clic en el hueco que prefieras. Ese clic es tu aprobación: nada se envía antes.
- 4
Tessa hace el resto
Crea el evento en tu calendario con enlace de Google Meet, invita al remitente y le responde en el hilo confirmando la hora.
Qué ganas
- Sin ida y vueltaLa otra persona recibe la invitación y la confirmación a la vez.
- Respeta tu agendaSolo propone huecos libres; lo ocupado en tu calendario nunca se ofrece.
- Videollamada incluidaEl evento lleva su enlace de Meet o, si usas Outlook, de Teams.
- Tú decides siempreTessa no agenda nada sin tu clic. Si ninguna opción te encaja, contestas a mano como siempre.
- Sirve para entrevistasDesde Contratación, «Proponer entrevista» usa el mismo flujo con una reunión de 45 minutos.
Un ejemplo
Por ejemplo, Ana te escribe: «¿Quedamos para hablar de la alianza?». En tu bandeja aparece con la etiqueta «Reunión» y tres huecos: jueves a las 10:00, jueves a las 16:00 y viernes a las 11:30. Eliges el jueves por la mañana. Ana recibe la invitación con enlace de Meet y, en el mismo hilo, un «Perfecto, te he enviado la invitación para el jueves a las 10:00». Todo en un clic.
Como la reunión ya está en tu calendario con Ana como asistente, diez minutos antes de empezar te llegará además el resumen con lo último que habéis hablado y lo que quede pendiente.
Y si usas Google y Microsoft a la vez
Si tienes conectados los dos calendarios (Microsoft 365 está en beta), Tessa cuenta como ocupado lo que lo está en cualquiera de ellos y crea el evento en la cuenta a la que llegó el correo.
Lo que Tessa lee de cada persona es privado, tus datos se guardan en la UE y nada sale fuera sin tu aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Tessa acepta reuniones por mí?
No. Te propone huecos y solo crea el evento cuando eliges uno. Elegir el hueco es la aprobación del envío.
¿Qué horario usa para proponer huecos?
Horario laboral de lunes a viernes, por la mañana y por la tarde, según tu calendario. Nunca propone un hueco que ya esté ocupado.
¿Puedo usarlo con Outlook y Teams?
Sí, en beta. Si el correo llegó a tu Outlook, el evento se crea en ese calendario con enlace de Teams.
¿La otra persona necesita Tessera?
No. Recibe una invitación de calendario normal y un correo tuyo en el mismo hilo, como si lo hubieras hecho a mano.
¿Es lo mismo que una página de reservas?
No exactamente. Una página de reservas la usa la otra persona; aquí eres tú quien elige entre los huecos que Tessa te propone. Es más natural con clientes y socios.
¿Qué pasa si la otra persona no puede a esa hora?
Te contestará en el mismo hilo como haría con cualquier invitación. Tessa leerá esa respuesta y, si vuelve a pedir otra hora, te propondrá nuevos huecos libres.
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