Funciones · Contratación
Candidaturas ordenadas, entrevistas agendadas y la decisión, tuya
Las candidaturas que llegan por correo se convierten en fichas con un resumen frente al puesto, sin datos sensibles. Propones la entrevista con un clic y el resumen de la entrevista vuelve a la ficha.
Contratar en una pyme es hacerlo entre otras cien cosas
Publicas una oferta y empiezan a llegar correos con CV. Algunos encajan, otros no tienen nada que ver, y todos se mezclan con el resto de tu bandeja. Para cuando te sientas a revisarlos, los mejores ya han encontrado otra cosa.
Un software de selección completo es excesivo para dos contrataciones al año. Y usar un chat de IA para filtrar CV sin cuidado tiene un riesgo real: que la decisión se apoye en edad, sexo, nacionalidad u otros datos que no deberían contar.
Cómo funciona con Tessa
- 1
Describes el puesto
Los administradores escriben la descripción de los puestos abiertos: requisitos, responsabilidades y lo que importa.
- 2
Tessa detecta las candidaturas
Al leer el correo, reconoce las candidaturas y crea una ficha con el nombre y el puesto. Solo la ve quien la recibió.
- 3
Resume sin datos sensibles
Antes de analizarla, quita edad, sexo, nacionalidad, estado civil, salud, religión, foto y otros datos protegidos, y enmascara correo y teléfono. Te da una valoración con motivos ligados a los requisitos.
- 4
Propones entrevista con un clic
Tessa te ofrece huecos libres para una entrevista de 45 minutos, crea el evento e invita. Si toma notas en la entrevista, el resumen se añade a la ficha.
Qué ganas
- Más justoEl análisis se hace sin los datos que no deben influir en una contratación.
- Nunca descarta a nadieLa valoración es una ayuda. Ninguna candidatura se rechaza automáticamente y la interfaz lo recuerda.
- RápidoRespondes antes a quien encaja, sin perder candidaturas en la bandeja.
- PrivadoLas candidaturas solo las ve quien las recibió, no toda la empresa.
- Borrado con un clicSi una persona pide que borres sus datos, lo haces desde su ficha.
Contratación con IA y RGPD
El RGPD (artículo 22) protege a las personas frente a decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados. Por eso Tessa no decide: ordena y resume para que una persona revise con más contexto. Recuerda informar a los candidatos del tratamiento de sus datos en la oferta y en tu política de privacidad.
Limitación actual
Hoy el análisis se basa en el texto del correo de la candidatura y en los nombres de los adjuntos; el contenido de los CV en PDF todavía no se lee. Si el candidato pega su experiencia en el correo, la valoración será más completa.
Lo que Tessa lee de cada persona es privado, tus datos se guardan en la UE y nada sale fuera sin tu aprobación.
Preguntas frecuentes
¿La IA decide a quién contratar?
No. Tessa resume y valora cada candidatura frente al puesto, pero nunca descarta a nadie de forma automática. La decisión es siempre de una persona.
¿Qué datos elimina antes de analizar?
Edad y fechas de nacimiento, sexo o género, nacionalidad y origen, estado civil e hijos, embarazo, salud o discapacidad, religión, ideas políticas o afiliación sindical, orientación sexual, foto y documentos de identidad. También enmascara correos y teléfonos y sustituye el nombre.
¿Lee los CV en PDF?
Todavía no. El análisis usa el cuerpo del correo y el nombre de los adjuntos. Es una limitación conocida que queremos resolver.
¿Quién ve las candidaturas?
Solo la persona que recibió el correo. Los administradores escriben las descripciones de puesto, pero no ven las candidaturas que llegan a otros buzones.
¿Necesito un ATS?
Para una pyme que contrata pocas veces al año, normalmente no. Si gestionas decenas de procesos a la vez con varias fases y evaluadores, un ATS sigue siendo la mejor opción.
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