Sectores · Equipos remotos e híbridos
Una IA para empresas digitales que trabajan en remoto o en híbrido
Cuando el equipo no coincide en la oficina ni a veces en horario, el contexto tiene que estar por escrito. Tessa lo escribe a partir de Slack, el correo y las reuniones, y lo hace fácil de encontrar.
«¿Dónde se decidió esto? Yo no estaba en esa llamada»
En una empresa remota o híbrida, las decisiones se toman en llamadas a las que no va todo el mundo, en hilos de Slack que se mueven rápido y en correos con media empresa en copia. Quien estaba de vacaciones, en otro horario o en la oficina ese día se entera tarde o no se entera.
La respuesta habitual es añadir reuniones de sincronización, y entonces el problema pasa a ser otro: días enteros de videollamadas y poco tiempo para trabajar. Las buenas prácticas del trabajo asíncrono (escribir las decisiones, dejar contexto) son sensatas, pero alguien tiene que hacerlo, y casi nunca hay tiempo.
Cómo funciona con Tessa
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Conectas Google y Slack
Cada persona conecta su cuenta con un clic, esté donde esté. Tessa empieza a leer los canales del equipo y, en privado, el correo y los mensajes de cada uno.
- 2
Las reuniones se escriben solas
Tessa entra en Meet (Zoom y Teams en beta), escribe el acta con decisiones y tareas por responsable y envía el resumen. Quien no pudo ir lo lee cuando empieza su día.
- 3
Las decisiones pasan a la wiki
Decisiones, procesos y «cómo se hace aquí» salen de reuniones y canales con su fuente. Lo de un canal privado solo lo ven sus miembros.
- 4
Preguntas a Tessa en lugar de a un compañero
«¿Por qué cambiamos de proveedor?» o «¿qué se decidió sobre el lanzamiento?»: Tessa busca en correo, Slack, actas y documentos y responde citando las fuentes.
Qué ganas
- Contexto para quien no estuvoEl acta y el resumen cuentan lo decidido y lo que le toca a cada uno, sin pedir a nadie que lo repita.
- Decisiones que se encuentranLo que se decidió hace seis meses tiene respuesta con su fuente, aunque quien lo decidió ya no esté.
- Menos reuniones de sincronizaciónSi el estado de cada tema está escrito, muchas reuniones de «ponerse al día» dejan de hacer falta.
- Nada se pierde entre zonas horariasLo que te piden mientras duermes está en tu bandeja por la mañana, con prioridad y respuesta propuesta.
- Visibilidad sin vigilar pantallasEl pulso semanal es por departamento: bloqueos, vencidos y riesgos. Nada de horas conectado ni actividad individual.
Ejemplos de rutinas para equipos asíncronos
Se escriben con tus palabras y Tessa las ejecuta:
- «Cada viernes, resume en #general las decisiones de la semana con enlace a su fuente.»
- «Después de cada reunión de dirección, publica en #dirección el resumen y las tareas.»
- «Cuando alguien vuelva de vacaciones, prepárale lo que se decidió mientras no estaba.»
Remoto no significa vigilado
En remoto es fácil caer en medir presencia: puntos verdes, horas conectado, tiempo de respuesta. Tessa sigue el trabajo, no a las personas. Lo que lee de cada persona solo lo ve esa persona, los mensajes directos entre compañeros no pasan a la memoria de empresa y no hay métricas individuales para responsables. Los datos se guardan cifrados en la UE.
Herramientas
Lo esencial funciona con Google Workspace y Slack. En beta: Zoom y Teams para reuniones, Microsoft 365 para quien use Outlook y OneDrive, y Notion, Jira, Linear, Asana o ClickUp para las tareas.
En un equipo híbrido, lo importante es que todo pase por los mismos sitios: la videollamada, el canal y la bandeja. Así, quien está en la oficina y quien trabaja desde casa recibe las mismas actas, las mismas tareas y los mismos resúmenes, sin depender de lo que se comentó en el pasillo.
Lo que Tessa lee de cada persona es privado, tus datos se guardan en la UE y nada sale fuera sin tu aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo ayuda Tessa al trabajo asíncrono?
Escribe lo que normalmente no se escribe: actas de reuniones, decisiones de canales y el estado de lo pendiente. Así quien trabaja en otro horario tiene el contexto sin una llamada.
¿La wiki se escribe sola de verdad?
Tessa extrae decisiones y procesos de reuniones y canales y los guarda con su fuente. Conviene que alguien la revise de vez en cuando, como cualquier documentación.
¿Puede ver mi responsable cuántas horas estoy conectado?
No. Tessa no mide horas, presencia ni actividad de nadie, y no da métricas individuales a responsables.
¿Sirve para equipos en varios países?
Sí. Funciona en español y en inglés y responde en el idioma en el que le hablas. Los datos se guardan en la UE.
¿Qué pasa con los canales privados?
Lo que sale de un canal privado solo lo ven sus miembros, en la wiki y en la búsqueda. Los mensajes directos entre personas no se usan.
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¿Cómo es tu equipo?
La misma IA para los dos. Cambia por dónde empezar.
Startups
De 5 a 30 personas
Crece sin perder el hilo
Tareas desde el correo y Slack, seguimientos, ventas e inversores, sin que todo pase por los fundadores.
Empresas
De 30 a 250 personas
Que lo que se decide, se haga
Actas y tareas de cada reunión, compromisos con seguimiento y el pulso de cada equipo, sin vigilar a nadie.
Conecta Google y Slack y deja que la próxima reunión se escriba sola para quien no pueda ir.
Empieza gratisPlan gratuito para equipos de hasta 3 personas. Lo que sale fuera siempre espera tu aprobación.