Integración con Google Drive
Google Drive con IA: documentos que ya saben de qué va tu empresa
Tessa escribe en tu Drive con el contexto de tus correos, reuniones y clientes, y usa la carpeta compartida para mantener viva la memoria del equipo.
La plantilla en blanco y la carpeta que nadie encuentra
Una propuesta para un cliente debería tardar media hora, pero empiezas copiando la última, cambiando nombres, buscando en el correo qué pidió exactamente y qué precio le diste. Los asistentes de escritura genéricos no ayudan mucho porque no saben nada de ese cliente.
Mientras, el conocimiento del equipo está repartido en docs con nombres como «procesos v3 final». Cuando entra alguien nuevo o necesitas recordar una decisión, nadie sabe cuál es el bueno.
Cómo funciona con Tessa
- 1
Conectas Google
La misma conexión de Gmail y Calendar da acceso a Drive. No hay que mover archivos ni cambiar de carpeta.
- 2
Pides el documento
«Prepárame la propuesta para Acme» o «el acta formal de la reunión del martes». Tipos disponibles: propuesta, presupuesto en texto, acta formal, correo a inversores y otros.
- 3
Tessa reúne el contexto
Usa lo que tú puedes ver: tu correo con ese contacto, las actas, la wiki y, si están conectados, Holded y el CRM. Correos y teléfonos se enmascaran antes de pasar por el modelo.
- 4
Te deja el Google Doc
El documento se crea en tu Drive, sin compartir con nadie, y te llega el enlace. Lo revisas y decides con quién compartirlo.
Qué ganas
- Borradores con datos realesNombres, importes y acuerdos salen de tus conversaciones, no de una plantilla genérica.
- Nada se comparte soloCada documento nace privado en tu Drive. Compartirlo es decisión tuya.
- Una wiki que se escribe solaDe los documentos de la carpeta compartida, Tessa extrae decisiones y procesos con su fuente, respetando quién puede ver qué.
- Búsqueda en todoUn único buscador para documentos, correo, Slack, actas y tareas, con respuestas de Tessa que citan la fuente.
- Actas de Meet sin hacer nadaCuando Google Meet guarda la transcripción o las notas de Gemini en Drive, Tessa las convierte en un acta con tareas.
Qué lee Tessa de tu Drive
Tessa no indexa todo tu Drive por defecto. Lee los documentos que necesita para responderte o redactar, la carpeta compartida de la empresa para la wiki y las transcripciones de reuniones que Meet deja allí. Los documentos de la wiki solo los ven quienes ya podían ver sus fuentes.
- Lectura de Docs y otros archivos de texto para dar contexto.
- Creación de Google Docs en tu Drive, sin compartir.
- La actualización mensual a inversores también se guarda como Doc privado del administrador.
Lo que Tessa lee de cada persona es privado, tus datos se guardan en la UE y nada sale fuera sin tu aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo conecto Google Drive con Tessa?
Conectando tu cuenta de Google en «Mis conexiones». El mismo permiso cubre Gmail, Calendar y Drive.
¿Tessa puede ver todos los archivos de la empresa?
Tessa trabaja con los permisos de cada persona: lo que tú no puedes abrir, ella tampoco te lo enseña. La wiki usa solo la carpeta compartida y cada página hereda la audiencia más restringida de sus fuentes.
¿Puedo pedirle una propuesta comercial en español?
Sí. Redacta en español o en inglés con los datos de tus conversaciones con ese cliente y la deja en tu Drive para que la revises.
¿Los documentos se comparten automáticamente con el cliente?
No. Se crean privados en tu Drive. Tú decides si los compartes, los editas o los descartas.
¿Dónde se guardan los datos?
Los documentos siguen en tu Google Drive. Lo que Tessa guarda para trabajar (índices, resúmenes, wiki) se almacena cifrado en servidores de la UE.
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¿Cómo es tu equipo?
La misma IA para los dos. Cambia por dónde empezar.
Startups
De 5 a 30 personas
Crece sin perder el hilo
Tareas desde el correo y Slack, seguimientos, ventas e inversores, sin que todo pase por los fundadores.
Empresas
De 30 a 250 personas
Que lo que se decide, se haga
Actas y tareas de cada reunión, compromisos con seguimiento y el pulso de cada equipo, sin vigilar a nadie.
Conecta Drive y pide tu primer documento con contexto.
Empieza gratisPlan gratuito para equipos de hasta 3 personas. Lo que sale fuera siempre espera tu aprobación.