Funciones · Documentos
Documentos que ya saben de qué va tu empresa
Pide una propuesta, un presupuesto en texto, un acta formal o un correo a inversores y Tessa lo redacta con lo que ya sabe: tus conversaciones, tus reuniones y, si los tienes conectados, Holded y tu CRM. El resultado es un documento en tu Drive.
El documento en blanco no es el problema; reunir la información sí
Escribir una propuesta para un cliente implica volver a leer el hilo de correo, repasar las notas de la llamada, buscar el último presupuesto parecido y comprobar precios. La redacción en sí es la parte rápida.
Con un chat de IA genérico tienes que pegar todo eso a mano y, aun así, el texto suele quedarse en lo general porque no conoce a tu cliente ni lo que acordasteis. Acabas reescribiendo la mitad.
Cómo funciona con Tessa
- 1
Eliges el tipo y para quién
Propuesta, presupuesto en texto, acta formal, correo a inversores u otro. Indicas el cliente o el tema y lo que quieres destacar.
- 2
Tessa reúne el contexto
Busca en la memoria de la empresa con tus permisos, en tu correo con ese contacto y, si están conectados, en Holded y en tu CRM.
- 3
Redacta el borrador
Escribe el documento con esos datos. Correos y teléfonos se enmascaran antes de pasar por el modelo de IA.
- 4
Lo tienes en tu Drive
Se crea un Google Doc en tu Drive, sin compartir con nadie, y te llega el enlace. Lo revisas, lo ajustas y decides a quién enviarlo.
Qué ganas
- Con datos realesNombres, acuerdos y contexto salen de tu trabajo, no de un texto genérico.
- En tu herramienta de siempreEl resultado es un Google Doc normal, editable y compartible como cualquier otro.
- Privado hasta que tú quierasEl documento se crea sin compartir. Tú decides cuándo y con quién.
- Respeta los permisosTessa solo usa lo que tú puedes ver en la empresa: nunca el correo de otro.
- Desde donde estésDesde la pestaña Documentos, con ⌘K o pidiéndoselo a Tessa en el chat o en Slack.
Ejemplos de peticiones
Algunas formas de pedirlo, a modo de ejemplo. Cuanto más concreto seas con el objetivo del documento, mejor primer borrador obtendrás.
- «Propuesta para Kirai con el cambio de alcance que hablamos el martes y el calendario de entregas.»
- «Acta formal de la reunión de socios de ayer, con las decisiones y los responsables.»
- «Presupuesto en texto para la reforma de la oficina de Orbe, con las partidas que nos pasaron por correo.»
- «Correo a inversores contando el lanzamiento de la v2 y lo que necesitamos.»
Documentos y presupuestos de Holded
El presupuesto que redacta Documentos es un texto para revisar y enviar. Si usáis Holded, Tessa también puede crear el presupuesto como documento de Holded, siempre con tu aprobación previa.
Lo que Tessa lee de cada persona es privado, tus datos se guardan en la UE y nada sale fuera sin tu aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guardan los documentos?
En tu Google Drive, como un Google Doc nuevo que no se comparte con nadie. Con Microsoft 365 (beta), como un archivo .docx en una carpeta «Tessa» de tu OneDrive.
¿Tessa envía el documento al cliente?
No. Te deja el enlace y tú decides qué hacer con él. Nada sale fuera de la empresa sin tu aprobación.
¿Puede usar plantillas de mi empresa?
Hoy Tessa redacta a partir del contexto y de tus indicaciones, no sobre una plantilla de Word o Docs. Puedes pedirle una estructura concreta en la petición.
¿Qué datos usa del CRM y de Holded?
Si los tienes conectados, la información del contacto y de sus negocios o facturas que ayuda a redactar. Si no responden a tiempo, el documento se escribe sin ellos.
¿Cuánto cuesta un documento?
Cada borrador consume créditos de IA del plan Equipo o Empresa. El coste exacto está en la tabla de créditos de la página de precios.
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¿Cómo es tu equipo?
La misma IA para los dos. Cambia por dónde empezar.
Startups
De 5 a 30 personas
Crece sin perder el hilo
Tareas desde el correo y Slack, seguimientos, ventas e inversores, sin que todo pase por los fundadores.
Empresas
De 30 a 250 personas
Que lo que se decide, se haga
Actas y tareas de cada reunión, compromisos con seguimiento y el pulso de cada equipo, sin vigilar a nadie.
Pide tu próxima propuesta a Tessa y empieza desde un borrador que ya conoce al cliente.
Empieza gratisPlan gratuito para equipos de hasta 3 personas. Lo que sale fuera siempre espera tu aprobación.