Integración con Microsoft Teams · BetaBeta
Reuniones de Teams con IA: el acta y las tareas, hechas
Tessa se une a la llamada de Teams como «Tessa (toma notas)», escribe el acta y reparte las tareas a cada responsable.
Esta conexión está en beta: funciona, pero todavía la estamos probando con cuentas reales.
Reuniones en Teams, acuerdos en ninguna parte
Si tu empresa vive en Microsoft 365, las reuniones van por Teams: con clientes, con proveedores, internas. Se habla mucho y se apunta poco. Al final, las tareas viven en la memoria de cada uno.
Las funciones de IA de Microsoft pueden requerir licencias adicionales y se quedan dentro del ecosistema de Microsoft. Si además usas Slack, Holded o un CRM, lo que se acuerda no llega a donde se trabaja.
Cómo funciona con Tessa
- 1
Conectas tu calendario
Con Microsoft 365 (o Google, si las invitaciones de Teams te llegan allí), Tessa ve qué eventos tienen enlace de Teams.
- 2
Tessa entra en la llamada
Al empezar la reunión se une como «Tessa (toma notas)», con una tarjeta en cámara que indica a todos que está tomando notas.
- 3
Acta con tareas por responsable
Al terminar: resumen, decisiones y tareas con responsable, prioridad y fecha. Usa los subtítulos de la reunión, que traen el nombre de cada persona.
- 4
Resumen y seguimiento
Los asistentes de tu empresa reciben el resumen por Slack y correo. A los externos se les envía solo si lo apruebas.
Qué ganas
- Sin pedir nada al departamento de ITEl asistente entra como un invitado más. No hace falta instalar nada en Teams.
- Tareas que salen de TeamsLas tareas del acta pasan a Tessera con su responsable, junto a las de Jira, Trello o Asana si las conectas.
- Grabaciones de OneDriveSi guardáis grabaciones de Teams en OneDrive, Tessa puede transcribirlas y sacar el acta.
- Recordatorios a cada responsableCada persona recibe aviso de lo suyo el día que vence, sin que nadie tenga que perseguirla.
- Visible y transparenteEl asistente aparece con nombre propio. Nadie graba a escondidas.
Lo que todavía no hace
Esta integración está en beta. El asistente de reuniones funciona con enlaces de Teams, pero no lee las transcripciones nativas que Teams genera por su cuenta (requieren permisos de administrador del tenant). Los chats de Teams tampoco entran todavía en tu bandeja: por ahora, Tessa trabaja con el correo de Outlook, el calendario y OneDrive.
Lo que Tessa lee de cada persona es privado, tus datos se guardan en la UE y nada sale fuera sin tu aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo añado un asistente de IA que tome notas en Teams?
Conecta tu calendario en Tessera. Cuando una reunión con enlace de Teams está a punto de empezar, Tessa envía su asistente para tomar notas. No hay que invitarlo a mano.
¿Necesito Copilot o una licencia especial de Microsoft?
No. Tessa funciona con las reuniones de Teams que ya tienes, sin licencias adicionales de Microsoft. Las notas de reuniones están en los planes Equipo y Empresa de Tessera.
¿Las notas se hacen en español?
Sí. Tessa escribe el acta en el idioma de la reunión, ya sea español o inglés.
¿Puede Tessa crear reuniones de Teams?
Sí. Cuando agenda una reunión desde un correo de Outlook, crea el evento con enlace de Teams, salvo en cuentas personales de Microsoft, que no lo permiten.
¿Quién ve las actas?
Los participantes de la reunión. No se publican para toda la empresa, y las decisiones que pasan a la wiki mantienen esa misma audiencia.
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